Orden en casa

12 consejos y herramientas para gestionar tus tareas y que te sobre tiempo

Actualmente es necesario ser competitivas y aprovechar el tiempo al m谩ximo pero tambi茅n organizarnos bien para disponer de tiempo para nosotras mismas y para descansar. Si no, las tareas tienden a expandirse tanto como tiempo disponible tengamos para ellas.

Muchas de nosotras nos dedicamos a m谩s de una actividad y la organizaci贸n es fundamental para poder cumplir con nuestros objetivos diariamente sin renunciar al descanso. Es m谩s, para darle la prioridad que merece. En este art铆culo te ofrecer茅 algunos consejos y herramientas con los que podr谩s gestionar tu tiempo de forma eficiente y proactiva.

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  • Lo primero que necesitas hacer es anotar y clasificar en tu agenda o sistema de planificaci贸n de tareas semanalmente tus tareas pendientes, desde las m谩s prioritarias hasta tus momentos de ocio y relajaci贸n. Tener una agenda es fundamental para controlar el tiempo que invertir谩s en actividades relacionadas con el hogar, reuniones, horas de trabajo, citas informales y tiempo libre. Para priorizar lo importante por delante de lo urgente.

 

  • Debes ser justa y sincera con la distribuci贸n de tu tiempo, asigna las labores prioritarias a los momentos en los que seas m谩s productiva durante el d铆a, esto garantizar谩 hacerlas con rapidez y eficiencia.

 

  • Toma nota de todo lo referente a la realizaci贸n de las actividades, por m谩s que dispongas de buena memoria es 煤til llevar un registro de lo que hiciste durante cada d铆a, esto te ayudar谩 a recordar f谩cilmente o corroborar algo si fuese necesario.

 

  • Delega responsabilidades. Por m谩s que quieras no puedes resolverlo todo, ya sea por cuestiones de tiempo o simplemente porque llegaste al limite de tus capacidades, algunas veces es mejor confiar en alguien de confianza que colabore contigo.

 

  • 聽Respeta tus horas de sue帽o de 6 a 8 horas. El tiempo de descanso es fundamental pues esto ayuda a tu cerebro a restaurarse, no es lo mismo enfrentar el d铆a desde temprano con energ铆as renovadas, 谩gilmente, que despertar despu茅s de 3 horas de sue帽o agotada, molesta, sin 谩nimos y sin nuevas ideas.

 

Para complementar estos consejos voy a citar algunas herramientas electr贸nicas gratuitas. Con estas aplicaciones podr谩s gestionar tu tiempo de forma muy eficiente y terminar茅 compartiendo la que yo uso y que me ayuda tanto a planificar las tareas de casa como las de la empresa.

6 aplicaciones para organizar tareas

 

Google calendar

El calendario de Google es una herramienta realmente 煤til, gratuita y de f谩cil acceso (a trav茅s de la barra de herramientas visible en la parte superior de la pantalla principal de Google). Esta sencilla herramienta te permite gestionar tus tareas pendientes, crear 鈥渕ails alertas鈥 que se env铆an a tu cuenta Gmail, asignar colores resaltantes, imprimir, compartir calendarios con tus contactos, etc.

 

Do it (tomorrow)

Una agenda virtual gratuita que te permite tomar notas y tareas a realizar, puedes sincronizarla a tu cuenta de correo preferida para recibir alertas por mail.

 

Evernote

Es quiz谩s una de las m谩s populares aplicaciones para tomar/compartir notas y recordatorios, como su misma web indica 鈥淓vernote te permite recordar las cosas peque帽as y las cosas importantes de tu vida cotidiana utilizando tu ordenador, tu tel茅fono, tu tableta y la Web鈥. Registr谩ndote gratis obtienes una eficiente versi贸n b谩sica.

 

Remember the milk

Esta aplicaci贸n disponible para diversos sistemas operativos tambi茅n es un planificador de tareas, puedes realizar listas, funciona estando off-line e igualmente env铆a recordatorios a tus cuentas de correo.

 

Cozy

Esta aplicaci贸n est谩 orientada a la organizaci贸n de las actividades relacionadas con el 谩mbito familiar y labores del hogar. Tambi茅n es gratuita y compatible con diversos sistemas operativos.

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Notion

Notion est谩 pegando fuerte esta nueva herramienta que incluye m煤ltiples posibilidades. Es una herramienta vers谩til que puede utilizarse para todo, desde la toma de notas hasta la gesti贸n de proyectos (para este 煤ltimo punto veo mejores otras).

Es una herramienta muy potente para individuos, equipos y empresas de todos los tama帽os. Puedes utilizarlo para gestionar tu vida personal, tus proyectos de trabajo o tu negocio.

La verdad es que ha despertado inter茅s en m铆 ya que en los entornos en que me muevo de la productividad y el emprendimiento se habla mucho de ella y todo el mundo lo utiliza pero si te soy sincera de momento lo que es la est茅tica de la plataforma no ha llegado a enamorarme y son tantas las posibilidades que tiene que ha llegado a abrumarme.

Te permite tener todo organizado en un solo lugar y que tiene mucho potencial pero que por el momento no he podido dominar como me gustar铆a. Estoy segura que con el tiempo y la pr谩ctica lo conseguir茅 y aprovechar茅 al m谩ximo todas sus funcionalidades.

Por el momento, para lo que es la gesti贸n de tareas, mediante listas, flujos y con ayuda de plantillas cuando lo necesitas, me sigo quedando con la siguiente combinada con otras como las de mapas mentales.

Y es que no puedo terminar un post sobre apps de productividad y organizaci贸n sin recomendarte ToDoist, la app que lleva conmigo casi 10 a帽os (a la fecha de actualizaci贸n del post).

Todoist

Todoist es una app estupenda para ayudarme a planificar las tareas dom茅sticas con mi familia y tambi茅n las de mi negocio.

Puedo crear listas separadas por proyectos y usar filtros por miembro de la familia o del equipo, por prioridades… y configurar recordatorios para que todos sepan cu谩ndo deben realizar sus tareas. Hay un mont贸n de posibilidades que se entienden bien por su componente l贸gico y claro.

Tambi茅n puedo a帽adir notas, audios y archivos adjuntos a cada tarea, lo que facilita el seguimiento de lo que se necesita . Y como Todoist est谩 disponible en todos mis dispositivos, puedo acceder a mis listas y tareas desde cualquier lugar.

Adem谩s, es gratis aunque nosotros estamos en el plan de pago para exprimir al m谩ximo la herramienta ya que le damos mucho tute y tengo m煤ltiples proyectos dentro de ella. Me supone una inversi贸n (adem谩s es de las m谩s econ贸micas) porque me ahorra horas y me hace ser m谩s productiva en las tareas que realizo.

Gracias a ToDoist, tenemos m谩s tiempo libre para pasar con la familia y descansar y menos tiempo preocup谩ndonos por las tareas porque podemos crear flujos de manera que las tareas rutinarias pr谩cticamente las hagamos sin necesidad de pensar.

Realmente, si es algo que se hace semana tras semana o d铆a tras d铆a, como por ejemplo, seguir una rutina de limpieza o hacer la planificaci贸n de men煤s o incluso la lista de la compra, 驴para qu茅 hacerlo de nuevo cada vez cuando existen herramientas como esta que nos lo hacen f谩cil?

Con ToDoist, puedo controlar f谩cilmente todo lo que hay que hacer, y conseguirlo todo con menos estr茅s porque, adem谩s, precisamente lo que me atrajo a probarla fue su dise帽o minimalista y la filosof铆a que tiene la compa帽铆a, alejarse del ruido, tener claras las prioridades, eliminar preocupaciones y ganar tiempo para ti sin olvidar nada importante porque ya te lo recuerda la app.

Si quieres probarla, puedes hacerlo gratis: ToDoist gratis. Adem谩s, est谩 en espa帽ol (aqu铆 puedes ver un v铆deo muy cortito sobre ToDoist). Te he dejado nuestro enlace de embajador (despu茅s de tantos a帽os con ellos y tantas tareas completadas, al final se han dado cuenta de que nos gusta de verdad jaja).

Y si te interesa que te muestre en un v铆deo c贸mo le saco partido en tareas rutinarias, d茅jame un comentario abajo.

Esperamos que pongas en pr谩ctica estos consejos para el ahorro de tiempo, s谩cale el m谩ximo provecho a tu vida organiz谩ndote de la mejor manera. Conseguirlo no es f谩cil hoy en d铆a y, por eso, hemos querido acercarte unos cuantos recursos que tenemos a nuestro alcance.

Vuelve pronto a nuestra web聽Ahorradoras聽para encontrar m谩s consejos que beneficien tu crecimiento personal, profesional y econ贸mico y no dudes dejar tus aportes escribiendo un comentario para que juntas aprendamos cada d铆a 馃檪

 

3 comentarios

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